Qui sommes-nous?

Nous souhaitons vous informer au moyen de cette déclaration (ci-après la «Déclaration») de la façon dont les données personnelles sont collectées et traitées par JODIMA BVBA dont le siège social est situé en Belgique: Industriestraat 21, 1910 Kampenhout et dont le numéro d'entreprise est : 0822 531 186 (ci-après "nous").

Sauf indication contraire, nous sommes responsables du traitement des données personnelles collectées par nous dans le cadre de nos services et activités. Nous agissons donc en tant que "contrôleur", c'est-à-dire l’identité qui détermine le but et les moyens utilisés dans le cadre du traitement des données personnelles.

Nous ne procédons pas intentionnellement à la collecte ou au traitement de données personnelles de personnes de moins de 16 ans.

 

Quelles données personnelles recueillons-nous?

Le type d'informations personnelles que nous collectons dépend de votre situation spécifique ou des activités ou services spécifiques offerts ou demandés.

"Données personnelles" désigne toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Nous recueillons des données personnelles auprès de vous et/ou de vos représentants, du personnel, des employés indépendants ou des administrateurs (ci-après dénommés «vous» ou «votre»).

Nous collectons en particulier des données administratives et des coordonnées pour que nous puissions vous identifier ou vous contacter, ou pour que nous puissions établir un courant d’affaires avec vous si vous êtes fournisseur ou partenaire commercial. Ces données personnelles peuvent inclure des données de contact tels que votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et d'autres détails uniques tels que votre titre professionnel, nom d'utilisateur et mot de passe pour accéder à nos services.

Nous ne collectons et ne traitons pas d'informations sensibles, comme par exemple des données sur la race ou l'origine ethnique, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou l'orientation sexuelle. Si de telles données personnelles nous sont fournies, nous ne les utiliserons pas et nous les supprimerons.

Les "cookies" sont également utilisés sur notre site internet. Ce sont de petites particules d’information qui sont stockées par le navigateur de votre ordinateur et qui nous permettent d'enregistrer certaines informations sur les utilisateurs de notre site (par exemple, la sélection de la langue, la durée de votre visite sur la page, ...). Elles aident à mieux adapter le site Web à vos souhaits, vos préférences et à faciliter l’utilisation. Plus d'informations à ce sujet peuvent être trouvées dans notre déclaration sur l’utilisation des cookies.

 

Comment obtenons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles peuvent être collectées de différentes manières, notamment lorsque:

• Vous êtes un client / fournisseur;

• Vous remplissez un formulaire (en ligne) émis par Jodima;

• Vous participez à un événement ou à une action organisée par Jodima;

• Vous vous abonnez à un bulletin d'information Jodima;

• Vous participez à des enquêtes.

Nous pouvons obtenir vos données personnelles directement auprès de vous ou par l'intermédiaire de tiers. Dans ce cas nous demandons à ces tiers de confirmer que l'information a été obtenue légalement et que nous avons le droit d'utiliser les données obtenues de leur part.

 

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Nous utilisons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Gestion de vos demandes : Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour gérer vos demandes et vous envoyer, entre autres, des factures électroniques.

• Information et communication : Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous informer sur nos activités, événements, services, offres spéciales ou bulletins d'information que nous pensons susceptibles de vous intéresser.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de telles informations, veuillez nous le demander.

Nos coordonnées: JODIMA BVBA, Industriestraat 21, 1910 Kampenhout.

Nous pouvons également communiquer sur nos activités et événements sur le site Web de tiers. Nous vous encourageons à consulter les déclarations de confidentialité de ces tiers afin de prendre connaissance de leur politique en matière de traitement des données personnelles.

• Services: Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour assurer votre participation à nos activités ou événements, y compris votre participation à des projets spécifiques.

• Études et statistiques : Nous pouvons utiliser vos données personnelles à des fins statistiques et pour mener des études. Par exemple, nous pouvons utiliser des données personnelles pour générer des statistiques sur, par exemple, l'analyse démographique de nos membres ou le nombre de participants par événement. Nous pouvons également utiliser ces statistiques en vue d’une action de marketing direct.

 

Quelle est la base juridique de notre traitement des données personnelles ?

Vos données personnelles seront utilisées sur base de votre consentement avec un ou plusieurs objectifs de traitement tels que mentionnés dans cette déclaration. A tout moment, vous pouvez retirer votre autorisation.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles dans la mesure où celles-ci sont nécessaires pour l'exécution d'un accord que vous avez conclu avec nous ou pour pouvoir, à votre demande, prendre des mesures nécessaires pour parvenir à un accord avec nous.

Enfin, nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque celles-ci sont nécessaires pour la représentation de nos intérêts légitimes, dans la mesure où ceux-ci sont prioritaires à vos intérêts et vos droits.

 

Avec qui partageons-nous vos données personnelles?

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers sauf si (i) nous avons reçu votre autorisation préalable, (ii) nous sommes obligés de le faire dans le cadre d'une procédure légale ou réglementaire, ou (iii) nous sommes requis par la loi ou les autorités judiciaires.

Nous faisons également appel à certains sous-traitants tels que les entreprises TIC pour la maintenance et la gestion de nos sites web, bureaux d'études, agences marketing, et ceci afin de leur confier certains de nos services. Ces sous-traitants ne sont pas considérés comme des tiers.

Nous demandons à ces sous-traitants de prendre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles légalement et de ne les divulguer en aucun cas à des tiers.

 

Où traitons-nous et stockons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles seront traitées et stockées par nous en Belgique ou dans un autre pays où nos fournisseurs de services ont des installations.

Cependant, nous avons clairement l'intention de veiller à ce que vos données personnelles restent dans l'Union européenne.

 

Combien de temps gardons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour le traitement indiqué dans cette déclaration et seront également stockées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour respecter les obligations légales, régler les litiges ou faire respecter nos accords.

 

Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles sont considérées comme strictement confidentielles. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles fournies et collectées contre la destruction, la perte, la modification accidentelle, les dommages, l'accès accidentel ou illégal ou tout autre traitement non autorisé.

 

Quels droits avez-vous?

Vous pouvez invoquer tous les droits en vertu de la loi belge, et en particulier les droits suivants:

• Vous avez à chaque moment le droit d'accéder à vos données personnelles et de les consulter.

• Pour accéder à vos données personnelles, veuillez nous adresser une demande :

o par email: privacy@jodima.be;

o par écrit à l'adresse postale suivante: Industriestraat 21 en 1910 Kampenhout.

• A chaque moment, vous avez le droit de supprimer ou de rectifier des données personnelles incorrectes, incomplètes, inappropriées ou périmées. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter :

o par email: privacy@jodima.be;

o par écrit à l'adresse postale suivante: Industriestraat 21 à 1910 Kampenhout.

• Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de retirer votre autorisation préalable pour un traitement spécifique de données personnelles. A cette fin vous pouvez nous contacter :

o par email: privacy@jodima.be;

o par écrit à l'adresse postale suivante: Industriestraat 21 à 1910 Kampenhout.

En exerçant ce droit, nous vous demandons d'indiquer clairement à quel(s) traitement(s) vous vous opposez ou quel(s) consentement(s) vous souhaitez retirer. Nous attirons votre attention sur le fait que l'objection à certains traitements ou le retrait de votre autorisation pour certains traitements de vos données personnelles peut vous empêcher d'être informé ou de pouvoir utiliser les activités ou services que nous vous proposons.

Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous demandons de nous fournir une preuve de votre identité afin d'empêcher toute divulgation ou traitement non autorisé de vos données personnelles. A cette fin nous vous demandons d'ajouter de préférence une copie du recto de votre carte d'identité à votre demande.

 

Des questions ou des plaintes?

Si vous avez une question ou une plainte concernant notre traitement de données personnelles, l'exercice de vos droits ou cette déclaration, veuillez nous contacter via les canaux suivants:

o par email: privacy@jodima.be;

o par écrit à l'adresse postale suivante: Industriestraat 21 à 1910 Kampenhout.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, ou si vous avez des commentaires sur l'exercice de vos droits, ou si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles ne serait pas conforme à la législation, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, mieux connue sous le nom de Privacy Commission. Toutes les informations peuvent être trouvées sur https://www.privacycommission.be.

 

Procédure de modification de cette déclaration

Cette déclaration peut être modifiée ou complétée par nous si nous le jugeons nécessaire. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette déclaration pour savoir comment nous traitons et protégeons vos données personnelles.

 

 

 

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